企业办公AI解决方案
让企业办公更智能更高效

面向企业办公全场景,融合私有知识库、文档智能解析、内部问答、会议纪要、流程自动化等AI能力,打造企业数字员工,降低沟通成本,提升组织协同效率,推动企业办公智能化转型。

企业办公 AI 核心应用场景

面向企业办公全流程,覆盖知识管理、文档处理、内部沟通、会议协作、流程自动化等核心场景,让AI真正融入企业日常办公

企业私有知识库问答

构建企业专属知识库,智能解析制度文件、产品手册、培训资料、历史项目文档等,支持多轮对话、精准引用、来源追溯,让员工快速获取企业内部知识。

知识管理智能问答精准引用来源追溯多轮对话

文档智能解析与总结

AI自动解析合同、报告、邮件、PDF等各类文档,智能提取关键信息、生成摘要、对比差异、翻译内容,支持批量处理,大幅减少文档阅读和整理时间。

文档解析智能摘要信息提取合同对比批量处理

内部智能问答助手

企业内部AI问答助手,7×24小时在线解答员工关于制度流程、IT支持、人事行政、财务报销等常见问题,减少重复咨询,提升员工自助解决问题能力。

IT支持人事咨询财务问答制度查询7×24在线

会议纪要自动生成

AI实时识别会议语音,自动转写文字、区分发言人、提炼会议要点、生成待办事项、输出结构化会议纪要,支持多语言识别,大幅提升会议效率和信息留存。

语音转写发言人区分要点提炼待办生成多语言

内部流程自动化助手

可视化编排企业内部工作流,串联审批、通知、数据录入、报表生成等环节,AI自动处理重复性流程任务,支持条件分支、人工审核节点,提升流程执行效率。

审批自动化工作流编排数据录入报表生成人工审核

企业专属数字员工

为不同岗位定制专属AI数字员工,如销售助理、HR助手、财务审核员、市场文案、客服代表等,支持角色设定、权限管理、任务分配,融入企业日常工作。

销售助理HR助手财务审核市场文案多岗位

企业办公AI解决方案技术底座

基于成熟的AI技术栈,构建稳定、安全、可扩展的企业级AI解决方案技术底座,保障企业数据安全与系统稳定运行

大模型调用与微调

GPT-4oClaude 3.5通义千问文心一言智谱GLMDeepSeekLoRA微调模型路由

RAG检索增强知识库

向量数据库MilvusFAISS文档解析语义切片混合检索重排序知识图谱

多模态理解能力

图像识别OCR文字识别语音识别ASR语音合成TTS文档理解表格识别视频理解多轮对话

工作流编排引擎

LangChainLlamaIndexLangGraph可视化编排Function Call多Agent协作条件分支人工审核

系统API集成

REST APIWebhook数据库直连企业微信钉钉飞书OA/CRM对接统一身份认证

企业级安全管控

内容安全审核数据脱敏权限分级审计日志私有化部署等保合规信创适配数据加密

企业办公AI解决方案落地六步流程

从企业业务诊断到上线运营,标准化的企业办公AI解决方案落地流程,确保每个环节都有明确交付物,保障项目高质量交付

01

业务诊断调研

深入梳理行业痛点、业务目标、现有系统现状,明确AI应用场景和预期效果,输出智能化诊断报告和可行性评估。

业务诊断报告场景清单可行性评估
02

方案规划设计

选型大模型、规划知识库体系、设计AI工作流和系统集成方案,输出完整的解决方案架构文档和实施计划。

解决方案架构实施计划技术选型方案
03

私有知识体系构建

收集整理企业文档、业务数据、历史案例等,进行清洗、切片、向量化,构建高质量私有知识库和权限体系。

知识库数据集向量索引权限配置
04

开发与系统集成

基于方案完成智能体开发、工作流编排,对接企业现有业务系统、第三方接口,实现数据互通和功能联动。

智能体核心代码系统集成接口API文档
05

调优与效果测试

构建测试用例集,对问答效果、业务场景、响应速度、安全合规进行多维度测试,持续优化Prompt和知识库。

测试评估报告优化方案效果对比数据
06

上线交付运营

部署到企业微信、钉钉、官网、APP等多渠道,进行灰度发布和全员推广,提供人员培训和持续运营支持。

多渠道部署运营手册人员培训持续优化

企业办公AI服务优势

15年企业信息化经验 + 前沿AI技术,为企业打造真正可用、好用、安全的企业办公AI解决方案

行业化方案

垂直行业业务理解,拒绝通用模板化AI,针对行业痛点做场景化落地

私有数据安全

支持私有化部署、内网部署,企业知识不外流,数据存储在企业自有环境

多系统打通

可对接企业现有OA、CRM、业务后台,保护原有IT投资,实现数据互通

效果持续调优

上线后持续迭代知识库与提示词,专属AI运营师跟进,保障效果持续提升

全流程交付

调研-设计-实施-运维一站式落地,无需企业配备专业AI团队,省心省力

1对1专属顾问

专属项目负责人跟进全周期,及时响应需求,保障项目顺利推进和交付

企业办公AI解决方案常见问题

关于企业办公AI解决方案落地、数据安全、系统对接、知识库维护等常见问题解答,帮助您更好地了解GeechAI企业服务

企业数据安全如何保障?支持私有化部署吗?

+

我们提供三种部署模式:SaaS云端部署(数据加密存储)、专有云部署(独立环境数据隔离)、完全私有化部署(部署在企业自有服务器,数据不出企业内网)。私有化部署模式下,所有企业数据、模型、知识库都在企业内部,支持数据加密、权限分级、审计日志,完全满足企业数据安全要求。

可以和现有企业OA、CRM、ERP等系统对接吗?

+

完全可以。我们的企业办公AI解决方案采用开放架构,支持通过API、Webhook、数据库直连等方式与现有企业OA、CRM、ERP、HRM、财务系统、邮件系统等对接。无需替换现有系统,在现有系统之上叠加AI能力,保护企业信息化投资,实现智能化升级。

没有AI技术团队的企业可以落地吗?

+

完全可以。我们提供全栈落地服务,从业务调研、方案设计、知识库整理、开发部署、人员培训到持续运维全部支持。企业业务人员即可使用,我们提供可视化管理后台,无需专业AI技术团队也能轻松运营和维护。同时提供专属运营师代运营服务,企业可根据自身需求选择。

企业知识库更新维护方便吗?

+

非常方便。我们提供后台可视化管理界面,企业员工可自行上传、更新、删除制度文件、产品手册、培训资料等文档,系统自动完成解析、切片、向量化,无需技术干预。支持批量导入、版本管理、权限分级。同时提供代运营维护服务,专属运营师定期分析对话日志、优化知识库、输出月度效果报告。

项目实施周期大概多久?费用如何计算?

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简单场景(如单一知识库问答)2-4周即可上线;复杂多系统集成场景1-3个月。费用根据场景复杂度、知识库规模、部署方式、对接系统数量、用户规模等因素综合评估,提供一次性实施费+年度运营服务费的模式。我们会在业务调研后提供详细报价方案,无隐藏费用。

一套AI系统可以支撑多个部门和场景吗?

+

可以。我们的企业办公AI解决方案采用统一底座架构,可搭建多套知识库、多套智能工作流、多个数字员工,支撑企业内部不同部门、不同业务场景的智能化需求。比如同一套系统可以同时支撑内部问答助手、会议纪要、文档处理、销售助理、HR助手等多个场景,按需扩展,灵活配置,降低企业整体IT投入。

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